客户管理系统项目变更的风险
作者:BC贷·(中国区)官方网站 | 发布时间:2014-04-20 00:00:00
客户管理系统是许多企业为了管理好自己的客户使用的一款系统,但是许多企业在实施客户管理系统项目时,经常会轻易变更,其实客户管理系统项目的变更是很有讲究的,下面我们就简单了解下。
客户管理系统项目变更要尽早,越到后面其成本、风险等影响越严重。
当需求变更情况发生后,很大一部分用户说,他们之前也发觉了这个问题,只是那时候认为这个需求不是很重要,可有可无,就没有说了;但是,没想到,现在系统越来越熟悉、越用越好,这个问题也慢慢变大了,觉得非要实现不可,否则的话,工作就进行不下去了。
其实,这个问题很多企业都存在。确实,手工作业跟系统自动作业存在比较大的差异,有些手工作业下,可能不是什么大问题;但是,一到利用客户管理系统进行自动化作业的时候,就发现这个问题成为了信息化作业的大障碍了。这种情况不仅一个企业存在。
但是,从信息化项目角度来讲,这是一个很危险的信号。为什么呢?我们造房子,若在房子快造好时,发现原先设计不对,需要重新推翻重造,那成本与时间的浪费,是不可估量的了。对于客户管理系统项目来说,也是类似的道理。若你项目快要完工时,才发现原先的需求有错误,需要变更,那损失就会很大。所以,项目越接近尾声,再进行需求变更的话,给企业的损失会越大。
所以,我们要充分做好前期的需求调研、系统演示、系统培训工作,争取通过这些工作,较大程度的挖掘用户的潜在需求,发现可能要需求变更的地方,让用户尽快做出是否要进行需求变更。在实施项目的过程中,一般把需求变更或者新需求的确认时间较迟定在系统培训阶段。也就是说,在系统培训完成后、开始准备双线并行前,企业用户还可以提出需求变更的申请;但是,当系统开始双线运行时,就不允许用户再提出需求变更等类似的请求了。这以后任何的新需求、需求变更等,都要放在项目上后再进行。
总之,需求变更越早发现越好。越迟发现的话,无论是项目的时间、成本还是项目风险,都会增加很多。
文章来源于鼎捷客户管理系统/,转载请注明出处。
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