财务系统凭证管理技巧

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作者：BC贷·(中国区)官方网站 | 发布时间：2014-04-20 00:00:00

　　财务记账凭证式财务系统中较基础的资料，也是财务系统中原始资料之一。若财务凭证中的数据出现错误的话，则后续的很多操作的结果也会出现错误。这就是信息化作业的连锁效应。所以，做好财务记账凭证的管理，是提高财务信息化管理系统应用效果的有效手段之一。

　　下面小编就给大家讲一些再日常凭证管理中的技巧。这些技巧是以财务系统背景介绍的，如何作废凭证?作废凭证需要注意什么?

　　凭证的作废是一项很简单的操作，只需要找到对应的凭证，然后利用系统本身提供的命令按钮，就可以把这张凭证作废掉。所以说，作废凭证不是难事情，困难的是我们要注意，在作废凭证的时候，需要注意点什么，对其他作业有什么影响。

　　对于已经过账的凭证，不能作废。若一张凭证在财务系统中已经做了过账处理，则发现这张凭证错误或因为其他原因需要作废这张凭证的时候，是不能直接作废的。而是先要冲销这张凭证，如通过红字发票或者正负项改变来冲销这个凭证。也就是说，凭证作废功能在使用上有限制，一般是指没有过账的凭证才能作废。

　　作废的凭证仍然保留原来凭证的内容及凭证编号，只使在凭证的左上角会显示作废的字样。在凭证打印的时候，也会显示这个字样。作废后的凭证，不能作任何修改，也不能审核。在财务系统的过账作业中，会把已经作废了的凭证进行过滤，不对作废凭证进行数据处理。其实，这张作废的凭证就好像是一张空白凭证。不过这里要注意一点，就是作废凭证仍然保留凭证的编号。所以在凭证的管理中，为了凭证编号的连续，一般都要把作废的凭证也打印出来，跟普通的凭证按编号的先后顺序整理在一起，以备查询。也就是说，作废的凭证不能扔掉，或者不打印，这跟财务管理制度是相违背的。

　　作废的凭证在财务系统中可以恢复。作废恢复后的凭证，就跟普通的凭证一样，可以进行正常的过账、审核及修改处理。但是，一般情况下，我们实施时并不赞成进行恢复作业。特别是在原有凭证打印的时候，因为这会造成混乱。在确实需要恢复的情况下，我们可以选择再重新建一张凭证。

　　以上就是有关财务系统中凭证管理的技巧，希望通过本文的介绍，大家都可以有所了解了。

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